Цель:

• Сокращение затрат на бумажные документы (распечатку, копирование, пересылку и пр.).

• Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников

Функциональные требования

Общие:

Обеспечение создания электронных документов

Возможность добавления комментариев к документам

Создания связей между документами

Управление проектами документов: согласование, подпись

Контроль исполнения документов

Обеспечение отчетности и анализа

Обеспечение печати электронных документов, метаданных

Коллективная обработка документов

Отправка уведомлений и оповещений пользователям системы

Хранение и классификация документов

Поиск документов

Специфические:

Создание дискуссий по документам

Сравнения содержания документов, в том числе и графических

Комментирование содержания с помощью выделения в тексте «красным карандашом»

Массовая загрузка документов в систему

Публикация определенных видов документов на портале

Требования по безопасности

Возможность получения полного списка пользователей системы с необходимой учетной информации

Возможность блокирования работы отдельных пользователей

Управление правами доступа к содержанию документов, метаданным, версиям  

Возможность определения авторства каждой операции в системе  

Результат: ECM система.