Enterprise Content Managemen
Цель:
• Сокращение затрат на бумажные документы (распечатку, копирование, пересылку и пр.).
• Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников
Функциональные требования
Общие:
Обеспечение создания электронных документов
Возможность добавления комментариев к документам
Создания связей между документами
Управление проектами документов: согласование, подпись
Контроль исполнения документов
Обеспечение отчетности и анализа
Обеспечение печати электронных документов, метаданных
Коллективная обработка документов
Отправка уведомлений и оповещений пользователям системы
Хранение и классификация документов
Поиск документов
Специфические:
Создание дискуссий по документам
Сравнения содержания документов, в том числе и графических
Комментирование содержания с помощью выделения в тексте «красным карандашом»
Массовая загрузка документов в систему
Публикация определенных видов документов на портале
Требования по безопасности
Возможность получения полного списка пользователей системы с необходимой учетной информации
Возможность блокирования работы отдельных пользователей
Управление правами доступа к содержанию документов, метаданным, версиям
Возможность определения авторства каждой операции в системе
Результат: ECM система.